Смена юридического адреса компании – это довольно распространенная процедура, которая требует соблюдения определенных формальностей. Давайте разберемся пошагово, какие действия необходимо предпринять:

1. Принять решение о смене адреса

• Протокол общего собрания участников (для ООО) или решение единственного участника (для ООО с одним учредителем) – официальный документ, подтверждающий решение о смене адреса.
• Проверка нового адреса: Убедитесь, что новый адрес соответствует требованиям законодательства и подходит для осуществления вашей деятельности.

2. Внести изменения в устав (при необходимости)

• Проверьте устав: Если в уставе указан полный юридический адрес, то при смене адреса, как правило, требуется внесение изменений.
• Подготовка новой редакции устава: В новую редакцию устава вносятся изменения, касающиеся юридического адреса.
• Нотариальное заверение: Новая редакция устава должна быть нотариально заверена.

3. Заполнить форму Р13014

• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: Заполняется по установленной форме Р13014.
• Указание нового адреса: В заявлении указывается новый юридический адрес компании.

4. Собрать необходимые документы

• Протокол общего собрания или решение единственного участника
• Новая редакция устава (при необходимости)
• Заявление по форме Р13014
• Документы, подтверждающие право на пользование новым помещением (договор аренды, свидетельство о собственности и т.д.)
• Квитанция об уплате государственной пошлины

5. Подать документы в налоговую инспекцию

• Подача документов: Документы подаются в налоговую инспекцию по новому месту нахождения компании.
• Сроки рассмотрения: Налоговая инспекция рассматривает поданные документы в течение 5 рабочих дней.

6. Получение новых учредительных документов

• Выдача новых документов: После внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговая инспекция выдаст новые учредительные документы с указанием нового юридического адреса.

Важные нюансы:

• Уведомление контрагентов: Необходимо уведомить всех контрагентов о смене юридического адреса.
• Изменение банковских реквизитов: Если у компании меняются банковские реквизиты, то об этом также необходимо уведомить банк.
• Изменение адреса на сайте и в других документах: Необходимо внести изменения в уставные документы, договоры, лицензии и другие документы, где указан старый юридический адрес.

Сроки сдачи отчетности

После смены юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести соответствующие изменения в налоговую отчетность. Сроки сдачи отчетности зависят от выбранной системы налогообложения и других факторов.

Рекомендации:

• Обратитесь к специалисту: Для того чтобы избежать ошибок и ускорить процесс смены юридического адреса, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации компаний.